Kriterieklivet - upphandlingskriterier i ett livscykelperspektiv

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska påbörja och upprätta ett skriftligt system med rutiner för hantering av material, varor och kemiska produkter

Granskning av det system som entreprenören har upprättat

Text att använda:

Entreprenören ska innan projekteringen påbörjas, upprätta ett skriftligt system med rutiner för hantering av material, varor och kemiska produkter (nedan gemensamt benämnda varorna). Systemet kan vara baserat på papper eller elektroniska stöd. Entreprenören ska meddela beställarens ombud när ett sådant system till fullo är upprättat. Ett sådant system ska minst innehålla:

• En plan med rutiner för hur beställarens krav på val av varor ska omsättas i projekteringen och produktionen och hur detta ska dokumenteras
• Rutiner för hur avvikelser ska hanteras och hur och när beställaren ska informeras och konsulteras
• En loggbok för olika byggskeden, över hanterade material och varor. (Nedan gäller punkt d, till och med punkt e, endast för de material, varor och kemiska produkter som anges i bilagan Tabell 1 Material som byggs in i kravet "Ämnen med miljö- och hälsofarliga egenskaper"). (var hittar man punkt d och e samt Tabell 1, vänligen förtydliga) Loggbok ska innehålla minst:
  - Innehållsförteckning och förklaring av loggbokens struktur
  - Vilket projekt och vilken fastighet loggboken gäller för
  - CE-märkning över inbyggda byggprodukter (se punkt 1 nedan). CE-märkningen ska vara upprättad i enlighet
  med Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) nr 305/2011 om fastställande av harmoniserade villkor för saluföring av byggprodukter och om upphävande av rådets direktiv 89/106/EG
  - Varunamn, artikelnummer, tillverkare och/eller leverantör
  - Om varan motsvarar beställarens krav på miljö- och hälsofarliga ämnen
  - Vilket bedömningssystem (se punkt 2 nedan) har använts för att säkerställa beställarens krav
  - Hur uppkomna avvikelser hanterats och när dessa godkänts av beställaren
  - Innehållsdeklarationer och säkerhetsdatablad
  - Miljödeklaration såsom EPD eller Byggvarudeklaration för varor, om sådan finns
  - Inbyggd mängd (vikt) av material, varor och ämnen samt miljö- och hälsofarliga ämnen, inklusive avvikelser från beställarens krav
  - Uppgift om var i byggnaden varan har placerats
  - Skötselinstruktioner där sådan finns

Rutiner för hur loggboken ska bli en del av relationshandlingarna och hur information om innehållet i systemet och loggboken ska överföras till driftorganisationen. Den plan för hur överlämning till driftorganisationen ska gå till som tagits fram i samverkan med beställaren. Systemet ska följas genom hela byggprocessen. Systemet ska ingå i bygghandlingarna och loggboken ska bli en del av relationshandlingarna.

1. Var observant på att det finns material och byggvaror som är undantagna från reglerna om CE-märkning, exempelvis återanvända material. Sådana undantag behöver ej ha CE-märkning.
2. Med bedömningssystem menas exempelvis BASTA, SundaHus, Miljödata, Byggvarubedömningen.

Kontroll:

Kravet ska utföras under kontraktstiden (kontrolleras ej i anbudet).

Uppföljning av kravet:

Granskning av det system som Entreprenören har upprättat. Begäran att Entreprenören visar för Beställaren att systemet har motsvarande rutiner och innehåller ovan angivna punkter. Brister ska noteras och åtgärdas.

Kommentar:

Avancerad nivå, finns även variant på basnivå.
Gäller följande byggskeden:

• Projekteringsskede
  
• Produktionsskede
  
• Överlämning

Se Upphandlingsmyndigheten för förslag till AMA-rubriker.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas extra poäng om produkterna innehåller minst 30 % återvunnet material

Bevis som verifierar mängden återvunnet material

Text att använda:

Den upphandlande myndigheten ska tilldela poäng till anbudsgivare som uppnår minst 30 % återvunnet innehåll, återanvänt innehåll och/eller biprodukter, sett till värde, av den totala mängden viktiga byggelement som anges nedan:

Nybyggnation

• Stomme, inklusive bjälklag, pelare och betongplattor
• Ytterväggar
• Golv och innertak
• Innerväggar
• Yttertak
• Grund och underbyggnad

Renovering

• Ytterväggar
• Innerväggar
• Omläggning av tak

När nya våningar eller utbyggnader planeras som utgör mer än 25 % av den befintliga användbara golvytan ska listan över byggelement för nybyggnationer också användas.

Anbudsgivaren för huvudentreprenaden, entreprenören med ansvar för utformning och byggande eller entreprenören med ansvar för utformning, byggande och drift ska:

• Ange det totala återvunna innehållet, med en kvantifiering av det återvunna eller återanvända innehållets proportionella bidrag till det totala värdet av de angivna byggelementen, baserat på den information som lämnats av tillverkaren (eller tillverkarna) av byggprodukten
• Beskriva hur det totala värdet ska beräknas och kontrolleras. Denna beskrivning ska, som minimum, innehålla handlingar för satsen, styrdokument för fabrikstillverkningen och leveransdokumentation, samt ange hur tredjepartsverifiering kommer att arrangeras under byggnadsfasen

Beställningen och leveransen till byggarbetsplatsen av dessa byggelement ska senare verifieras av huvudentreprenören för bygget.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng i relation till procentuell andel återvunnet material

Dokumentation över avfallsmängder som sorterats och hämtats för återanvändning eller materialåtervinning

Text att använda:

Om andelen byggavfall från byggprocessen som sorteras för återanvändning eller materialåtervinning är:

• 50 % eller högre ges 1 poäng
• 60 % eller högre ges 2 poäng
• 70 % eller högre ges 3 poäng

Maximalt kan 3 poäng uppnås.

Det avfall som hämtats osorterat på byggarbetsplatsen men som vid eftersortering har kunnat materialåtervinnas, får räknas in i andelen om detta skriftligt kan dokumenteras. Som byggavfall definieras det avfall som uppkommer i samband med byggnation. Avfall som uppkommer då byggnader och byggnadsdelar rivs definieras som rivningsavfall och ska normalt inte ingå i beräkning enligt kravet.

Dokumenterade avfallsmängder som sorterats och hämtats för återanvändning eller materialåtervinning i förhållande till den totala mängden byggavfall som uppkommit. Avtal med avfallsentreprenör som stödjer möjligheten att materialåtervinna eller återanvända de fraktioner som sorterats.

Tilldelningskriterier

Anbudsgivaren får poäng för en viss mängd återvunnen råvara och ej innehåll av vissa miljöfarliga kemikalier

Dokumentation som visar andel återvunnen eller återanvänd råvara i byggprodukten eller materialet.

Text att använda:

För varje kategori av byggprodukt och byggmaterial utanför ångspärren som består av minst 25 % återvunnen råvara ges 1 poäng per produktkategori. Maximalt kan 3 poäng uppnås.

Poäng ges inte för följande byggprodukter där materialåtervinning redan är etablerad: metaller, isolering (glasull och cellulosa), industrigips samt träfiberprodukter. Återanvänd råvara eller produkt begränsas däremot inte på detta sätt.

Den återvunna eller återanvända råvaran får inte innehålla något av följande ämnen i en halt >100 ppm:

• Halogenerade flamskyddsmedel
• Kortkedjiga (C10-C13) och mellankedjiga (C14-C17) klorparaffiner
• Kadmium, bly, kvicksilver, krom VI och arsenik samt föreningar av dessa ämnen

För byggnader som konstrueras utan behov av ångspärr gäller fortfarande att produkter med återvunnet material inte ska vara avsedda för användning i inomhusmiljö.

Dokumentation som visar andel återvunnen eller återanvänd råvara i byggprodukten eller materialet. Dokumentation på förekomst av i kravet listade ämnen exempelvis genom en analysrapport.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste minimera uppkomsten av avfall per ton och avfall intern kontorsgolvyta

Inlämnande av en plan för hantering av avfall på byggarbetsplatsen

Text att använda:

Avfallet som uppkommer under byggande och renovering, exklusive rivningsavfall, ska uppgå till maximalt 7 ton per 100 m² intern kontorsgolvyta (bruttoyta).

En plan för att hantera avfall på byggarbetsplatsen ska tas fram innan arbetet påbörjas på platsen. I planen ska identifieras möjligheter att förebygga avfall och inrättas system för sortering av material på plats för återanvändning, återvinning och andra former av materialåtervinning. Planen för hantering av avfall på byggarbetsplatsen ska omfatta följande:

• Byggprodukter som utgör viktiga byggelement, däribland timmer, glas, metall, tegel, keramiska material, betong och inert avfall, samt tillhörande förpackningsmaterial
• Byggprodukter som utgör delar av byggnadens inredning, däribland golvbeläggningar, takskivor, gipsskivor, plastprofiler och isoleringsmaterial, samt tillhörande förpackningsmaterial

Avfallssorteringen av material för återanvändning, återvinning och materialåtervinning ska följa avfallshierarkin i direktiv 2008/98/EG.

Huvudentreprenören för bygget, entreprenören med ansvar för utformning och byggande eller entreprenören med ansvar för utformning, byggande och drift ska lämna in en plan för hantering av avfall på byggarbetsplatsen som ska bestå av följande delar:

• En materialförteckning där det uppskattas hur mycket avfall som kommer att uppstå och potentialen att förebygga avfall, baserat på god praxis
• En uppskattning av återanvändningspotentialen i procent, baserat på sortering av avfall under byggprocessen
• En uppskattning av återvinnings- och materialåtervinningspotentialen i procent, baserat på sortering av avfall

Ett system ska användas för att övervaka och redogöra för avfallet som uppstår och för att följa vart avfallet skickas. Uppgifter från övervakningen ska överlämnas till den upphandlande myndigheten.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste kunna visa på minst 80 viktprocent av det ofarliga avfall som uppstår under rivning och tömning

Inlämnande av en redovisning före rivning/tömning som innehåller den specificerade informationen

Text att använda:

Minst 80 viktprocent av det ofarliga avfall som uppstår under rivning och tömning, exklusive grävning och återfyllning, ska förberedas för återanvändning och återvinning. Detta ska bland annat innefatta följande:

• Trä, glas, metall, tegel, keramiska material och betongmaterial som återvinns från byggnadens stomme
• Inredning och icke-bärande element, däribland dörrar med dörrkarmar, golvbeläggningar, takskivor, gipsskivor, plastprofiler, isoleringsmaterial, fönsterramar, fönsterglas, tegelstenar, betong i form av block och färdiggjutna element och armeringsstål.

Entreprenören ska innan rivningen/tömningen påbörjas redovisa vad som kan återanvändas eller återvinnas. Avfallsredogörelsen ska innefatta följande:

• Identifiering och riskbedömning av farligt avfall (inklusive elektriskt och elektroniskt avfall) som kan kräva specialisthantering och behandling, eller utsläpp som kan uppkomma under rivningen
• En mängdförteckning med en uppdelning i olika byggnadsmaterial och produkter
• En uppskattning av återanvändnings- och återvinningspotentialen i procent, baserat på föreslagna system för avfallssortering under rivningsprocessen

De identifierade materialen, produkterna och elementen ska specificeras i en mängdförteckning för rivningen.

Huvudentreprenören för bygget, entreprenören med ansvar för utformning och byggande eller entreprenören med ansvar för utformning, byggande och drift ska lämna in en redovisning före rivning/tömning som innehåller den specificerade informationen.

Ett system för att övervaka och redogöra för avfallet som uppstår ska användas. Vart ivägskickat avfall och avfall som upphör att vara avfall tar vägen ska följas genom fraktsedlar och fakturor. Uppgifter från övervakningen ska överlämnas till den upphandlande myndigheten.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter där delar ska vara möjliga att byta ut

Certifikat som bevisar att produkterna är godkända enligt en märkning som ställer krav på enkel reparation

Text att använda:

Följande delar ska vara möjliga att byta ut med hjälp av vanliga standardverktyg såsom skruvmejslar, spatlar, tänger och pincetter:

Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett-datorer och datorplattor):

• Hårddisk/SSD-minne
• RAM-minne (förutom då det är fastlött i moderkortet)
• Uppladdningsbart batteri

Bildskärmar:

• bildskärmsenhet och bildskärmsbakgrundsbelysning
• kretskort för strömförsörjning och manövrering
• stativ (förutom stativ som är integrerade med höljet)

Leverantören ska tillhandahålla instruktioner för hur man byter ut ovanstående komponenter i samband med uppgraderingar eller reparationer. Detta gäller inte RAM-minnet i de fall då RAM-minnet är direkt fastlött i moderkortet. Instruktionerna ska finnas tillgängliga exempelvis via tillverkarens eller leverantörens webbplats.

Förslag till bevis:

• Vid avtalets start tillhandahålla instruktioner som visar de delar i produkterna som går att komma åt och byta ut. Det ska även anges vilka verktyg som behövs för arbetet
• Uppvisa ett certifikat som bevisar att produkterna är godkända enligt en märkning som ställer krav på enkel reparation

Förslag till uppföljning:

Utvärdera om möjligheten till reparation av produkten stämmer överens med kravet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivare ska kunna tillhandahålla uppladdningsbara och löstagbara batterier

Användarinstruktioner som visar hur batterier tas ut och installeras

Text att använda:

Uppladdningsbara batterier ska inte vara fastlimmade eller fastlödda i bärbara produkter. Det ska vara möjligt för en professionell användare eller en reparationstekniker att byta det uppladdningsbara batteriet. Instruktioner som beskriver hur man tar ur det uppladdningsbara batteripaketet ska finnas i användarinstruktionerna eller vara åtkomliga via tillverkarens webbplats.

Anbudsgivaren ska visa hur batteriet installeras i produkten, vilka moment som krävs för att ta ur det och vilka markeringar som finns på höljet. En kopia av de relevanta användarinstruktionerna ska också tillhandahållas.

Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att begära en visuell inspektion av ett slumpvist urval av de levererade produkterna. Utrustning med EU-miljömärket eller annat relevant miljömärke av typ I som uppfyller de angivna kraven ska anses uppfylla kriteriet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som ska vara uppmärkta enligt angivna standarder

Certifikat enligt ISO 11469 och ISO 1043

Text att använda:

Höljen och frontpaneler i plast som har en vikt som överstiger 25 gram för datorplattor och bärbara allt-i-ett-datorer och 100 gram för datorer och bildskärmar och, i båda fallen, en yta som överstiger 50 cm² ska vara uppmärkta i enlighet med ISO 11469:2016 och ISO 1043:2011 (del 1 och 4).

Förslag till bevis:

• Vid avtalets start tillhandahålls bilder på mått och placeringar av plastmärkningarna som visar uppmärkning enligt ISO 11469 och ISO 1043
• Uppvisa ett certifikat som bevisar att produkten är godkänd enligt ett miljömärke av typ I som innehåller kriterier för plastmärkning

Förslag till uppföljning:
Kontroll att plastdelarna är uppmärkta enligt ställt krav.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter där restaurerade/återbrukade tonerkassetter kan användas

Teknisk dokumentation eller relevant miljömärkning

Text att använda:

Dokumenthanteringsprodukterna ska inte genom sin konstruktion, programvara eller på annat sätt förhindra användning av restaurerade/återbrukade tonerkassetter.

Restaurerade/återbrukade originaltonerkassetter (OEM, Original Equipment Manufacturer) innebär tonerkassetter som är rengjorda, påfyllda med tonerpulver och med eventuellt skadade eller utnötta delar utbytta.

Leverantören ska på begäran kunna uppvisa något av förslagsvis följande:

• Teknisk dokumentation som visar att restaurerade/återbrukade tonerkassetter kan användas i produkten
• Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6 eller senare

Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 (2017).

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som ska möjliggöra enkel demontering

Demonteringsanvisningar, Eco Declaration ECMA 370 eller relevant miljömärkning

Text att använda:

Dokumenthanteringsprodukterna ska vara konstruerade på ett sådant sätt att demontering är möjlig. Detta innebär att:

• Fästpunkter är lätta att hitta och komma åt och i största möjliga mån är standardiserade
• Fästpunkter kan lätt tas isär med allmänt tillgängliga verktyg

Plastdelar över 100 g ska vara tillverkade av en enda polymer eller kompatibel mix av polymerer. Plastdelar över 100 g ska inte innehålla ingjutna eller fastlimmade metallinlägg, såvida det inte framgår av demonteringsanvisningarna att dessa kan avlägsnas med vanliga standardverktyg.

Förslag till bevis:
Leverantören ska på begäran kunna uppvisa något av exempelvis följande:

• Demonteringsanvisningar som visar på uppfyllande av ovanstående punkter
• The Eco Declaration, ECMA 370, annex B1, Product environmental attributes, imaging equipment” (metallinlägg) eller likvärdig dokumentation
• Teknisk dokumentation att plastdelar över 100 g ska vara tillverkade av en enda polymer eller kompatibel mix av polymerer
• Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) kriterier för kontorsmaskiner, version 6 eller senare
• Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part där inte märkning används som bevis. Leverantören står för denna kostnad.

Förslag till uppföljning:
Kontrollera att giltigt certifikat finns som visar att produkten är godkänd enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6 eller senare.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng för graden av tidseffektiv manuell demontering

Provningsrapport för demontering i enlighet med protokollförd information

Text att använda:

Poäng ska tilldelas för tidseffektiv manuell demontering och avlägsnande av följande komponenter ur produkter, exklusive datorplattor, små bärbara datorer och bärbara två-i-ett-datorer:

Alla produkter

• Kretskort för databehandlingsfunktioner > 10 cm²

Stationära datorer, till exempel skrivbordsdatorer

• Interna nätaggregat
• Hårddiskar (HDD-enheter)

Bärbara datorprodukter, till exempel bärbara datorer

• Uppladdningsbara batterier
• Hårddiskar och optiska enheter (exklusive SSD-enheter)

Datorskärmar

• Skärmenhet > 100 cm² (tunnfilmstransistorer och ledande filmskikt) (vii) Enheter för LED-bakgrundsbelysning

Det ska gå att avlägsna de relevanta komponenterna med hjälp av vanliga standardverktyg. Den maximala tid som krävs för att avlägsna dem får inte överstiga följande värden:

Datorer:

• 600 sekunder

Bildskärmar:

• 400 sekunder för skärmstorlekar som är mindre än 25 tum
• 500 sekunder för skärmstorlekar som är större än eller lika med 25 tum, men mindre än 40 tum
• 600 sekunder för skärmstorlekar som är större än eller lika med 40 tum, men mindre än 55 tum

Poäng ska tilldelas i proportion till hur mycket mindre tid som krävs än de angivna värdena. Maximalt X poäng [ännu ej specificerat] kan tilldelas, enligt följande:

• Mer än 60 % lägre: X poäng
• 31–60 % lägre: 0,6X poäng
• 10–30 % lägre: 0,3X poäng

Anbudsgivaren ska vid tilldelning av kontraktet tillhandahålla en ”provningsrapport för demontering”, i enlighet med protokollet i bilaga II. Demonteringsprovningen ska utföras av ett återvinningsföretag som är specialiserat på omhändertagande av avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk och elektronisk utrustning (WEEE) och som har tillstånd att behandla elektriskt avfall i enlighet med artikel 23 i ramdirektivet om avfall eller som är certifierat enligt motsvarande nationella eller internationella föreskrifter eller standarder för avfall som utgörs av eller innehåller elektrisk och elektronisk utrustning (WEEE). Tredjepartsverifiering av de angivna tiderna ska godtas som ett alternativ till att tillhandahålla inspelningar och fotografier.

Utrustning med EU-miljömärket eller annat relevant miljömärke av typ I som uppfyller de angivna kraven ska anses uppfylla kriteriet.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng som klarat viss hållbarhetsprovning

Provningsrapporter som visar att produkten uppfyller funktionella prestandakrav

Text att använda:

Poäng ska tilldelas för produkter som har klarat hållbarhetsprovning som utförts i enlighet med IEC 60068, US MIL810G eller motsvarande. Maximalt X poäng [ännu ej specificerat] kan tilldelas, enligt följande:

• Falltest (X/4 poäng)
• Stöttålighet (X/4 poäng)
• Vibrationstålighet (X/4 poäng)
• Bildskärmens tålighet (X/8 poäng)
• Temperaturtålighet (X/8 poäng)

Funktionella prestandakrav och provningsspecifikationer finns i bilaga. Internt utförda provningar enligt strängare specifikationer ska godtas utan behov av omprovning.

De tillämpliga provningarna ska specificeras i anbudsinfordran för att återspegla de definierade användningsförhållandena för produkten.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla provningsrapporter som visar att modellen har provats och uppfyller de funktionella prestandakraven. Provningsresultaten ska verifieras av en tredje part. Befintliga provningar för samma modell, som har utförts enligt samma eller strängare specifikationer, ska godtas utan behov av omprovning.

Utrustning med EU-miljömärket eller annat relevant miljömärke av typ I som uppfyller de angivna kraven ska anses uppfylla kriteriet.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng om produkten uppfyller angivna krav på datalagringsenheten

Provningsrapport i enlighet med IEC 62131 eller motsvarande

Text att använda:

Poäng ska tilldelas när den primära datalagringsenheten som används i en bärbar dator provas och visar sig uppfylla åtminstone ett av följande krav:

• Hårddisken (HDD-enheten) ska motstå stötar i form av halva sinusvågor på 400 g (när den är i drift) och 900 g (när den inte är i drift) under 2 ms utan att vare sig data eller enhetens funktion påverkas
• Hårddiskens (HDD-enhetens) läshuvud ska dras undan från skivans yta högst 300 millisekunder efter att det har upptäckts att den bärbara datorn har tappats från skrivbordshöjd (76 cm) och oavsett hårddiskens riktning
• En SSD-lagringsteknik, som SSD eller eMMC, används

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en specifikation för datalagringsenheterna (en eller flera) som är integrerade i produkten. Denna specifikation ska erhållas från tillverkaren av datalagringsenheten och för alternativ i ska den stödjas av en provningsrapport i enlighet med IEC 62131 eller motsvarande och för alternativ ii av en provningsrapport i enlighet med IEC 60068, del 2–31: Ec (fritt fall, metod 1) i kombination med IEEE 1293 eller motsvarande.

Utrustning med EU-miljömärket eller annat relevant miljömärke av typ I som uppfyller de angivna kraven ska anses uppfylla kriteriet.

Förklaring till de olika speciella termer som används i denna text om kontroll/verifikat återfinns i ovan angivna referenser.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng vid uppvisande av angivna krav på datalagringsenheten

Provningsrapport i enlighet med IEC 62131 eller motsvarande

Text att använda:

Poäng ska tilldelas när den primära datalagringsenheten som används i en bärbar dator provas och visar sig uppfylla åtminstone ett av följande krav:

• Hårddisken (HDD-enheten) ska motstå stötar i form av halva sinusvågor på 400 g (när den är i drift) och 900 g (när den inte är i drift) under 2 ms utan att vare sig data eller enhetens funktion påverkas
• Hårddiskens (HDD-enhetens) läshuvud ska dras undan från skivans yta högst 300 millisekunder efter att det har upptäckts att den bärbara datorn har tappats från skrivbordshöjd (76 cm) och oavsett hårddiskens riktning
• En SSD-lagringsteknik, som SSD eller eMMC, används

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en specifikation för datalagringsenheterna (en eller flera) som är integrerade i produkten. Denna specifikation ska erhållas från tillverkaren av datalagringsenheten och för alternativ i ska den stödjas av en provningsrapport i enlighet med IEC 62131 eller motsvarande och för alternativ ii av en provningsrapport i enlighet med IEC 60068, del 2–31: Ec (fritt fall, metod 1) i kombination med IEEE 1293 eller motsvarande.

Utrustning med EU-miljömärket eller annat relevant miljömärke av typ I som uppfyller de angivna kraven ska anses uppfylla kriteriet.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng vid tillhandahållande av viss minneskapacitet

Teknisk information om lagringskapaciteten i RAM-minnet

Text att använda:

X poäng [X specificeras av den upphandlande myndigheten] tilldelas produkter med nedanstående egenskaper:

RAM-minne, endera av följande:

• Fastlött RAM-minne med en kapacitet på minst x GB. (x specificeras av den upphandlande myndigheten)
• Möjlighet att byta och uppgradera RAM-minnet (endast aktuellt vid utformning med hållare)

Uppvisa teknisk information om RAM-minnet och/eller

lagringskapaciteten för den modell eller de modeller som ska

levereras.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng för angiven batterilivslängd

Produktbeskrivning

Text att använda:

Poäng ska tilldelas för en förbättrad batterilivslängd som överskrider 300 cykler (med 80 % av den ursprungliga kapaciteten). Maximalt X poäng [ännu ej specificerat] kan tilldelas.

• 1 000 cykler eller mer: X poäng
• 800 cykler eller mer: 0,75X poäng
• 500 cykler eller mer: 0,5X poäng
• Upp till 499 cykler: 0,25X poäng

Minimikravet på batteritid i timmar ska fastställas i enlighet med den upphandlande myndighetens krav.

Poäng ska tilldelas för en förbättrad batterilivslängd som överskrider 300 cykler (med 80 % av den ursprungliga kapaciteten). Maximalt X poäng [ännu ej specificerat] kan tilldelas.

• 1 000 cykler eller mer: X poäng
• 800 cykler eller mer: 0,75x poäng
• 500 cykler eller mer: 0,5X poäng
• Upp till 499 cykler: 0,25X poäng.

Minimikravet på batteritid i timmar ska fastställas i enlighet med den upphandlande myndighetens krav.

Teknisk specifikation

Anbudsgivare ska kunna tillhandahålla produkter med förinstallerade och aktiverade funktioner

Bruksanvisning, Eco Declaration ECMA 370 eller relevant miljömärkning

Text att använda:

Dokumenthanteringsprodukterna ska ha följande förinstallerade och aktiverade funktioner med syfte att minska antalet utskrifter:

• Dubbelsidig utskrift eller kopiering
• Utskrift av flera bilder på samma pappersark (N-up printing)
• Funktion för att minska onödiga utskrifter, exempelvis genom personlig kod eller kort.

Undantag: produkter med en driftshastighet på ≤19 ark (A4) per minut undantas kravet om dubbelsidig utskrift.

Förslag till bevis:

Leverantören ska på begäran kunna uppvisa något av exempelvis följande:

• Bruksanvisning eller produktblad som beskriver funktionerna i kravet
• The Eco Declaration, ECMA 370 eller likvärdig dokumentation (bevis för dubbelsidig utskrift)
• Märkning enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) för kontorsmaskiner, version 6.0 eller senare (bevis för dubbelsidig utskrift)
• Märkning enligt Blue Angel (the German Ecolabel), Office Equipment with Printing Function DE-UZ 205 (2017) (bevis för dubbelsidig utskrift samt flera bilder på samma pappersark)

Den upphandlande myndigheten kan komma att begära att uppgifterna styrks av en oberoende tredje part.

Förslag till uppföljning:

Följ upp att funktionerna är aktiverade.

Kontrollera giltig licens enligt Nordisk Miljömärkning (Svanen) eller Blue Angel (the German Ecolabel).

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng vid särskilt låg energianvändning

Teknisk dokumentation

Text att använda:

Poäng tilldelas om datorerna har en lägre årlig energianvändning (ETEC-värde) än värdena som anges i förordning (EG) nr 617/2013 om krav på ekodesign för datorer och dataservrar, bilaga II. Poäng tilldelas i proportion till förbättrad energiprestanda gentemot utgångsvärdena i förordningen.

Maximalt X poäng kan ges (X specificeras av den upphandlande myndigheten):

Mer än 80 % bättre energiprestanda: X

• 60–79 % bättre energiprestanda: 0,8 * X
• 40–59 % bättre energiprestanda 0,6 * X
• 20–39 % bättre energiprestanda: 0,4 * X
• 10–19 % bättre energiprestanda: 0,2 * X

Uppvisa teknisk dokumentation som anger produktkategori (A-D för stationära datorer, A-C för bärbara datorer) samt uppmätt ETEC-värde i enlighet med förordning (EG) nr 617/2013. Eventuella kapacitetsjusteringar enligt bilaga II, punkt 1.2.2 (stationära datorer) och punkt 1.4.2 (bärbara datorer) ska anges.

Förslag till uppföljning:
Kontrollera att de produkter som avropas motsvarar de energieffektiva datorer som efterfrågades i upphandlingen.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng vid tillhandahållande av produkter för minskning av pappersförbrukning och/eller energianvändning

Produktblad med tekniska specifikationer

Text att använda:

Mervärde ges om leverantören
under avtalsperioden kan tillhandahålla
produkter eller lösningar för att minska pappersförbrukning och/eller energianvändning i användningsfasen. Leverantören ska i sitt anbud beskriva på vilket sätt erbjuden/erbjudna
produkter eller lösningar kan bidra till att minska pappersförbrukningen och/eller energianvändningen.

Förslag till bevis:
Produktblad eller andra tekniska specifikationer från leverantören som beskriver lösningen eller produkten.

Förslag till uppföljning:
Leverantörens beskrivning eller demonstration av sitt erbjudande för att minska pappersförbrukning och/eller energianvändning under användningsfasen.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren kunna offerera restaurerade/återbrukade tonerkassetter under avtalstiden

Kortfattad beskrivning avseende att uppfylla villkoret under kontraktsperioden

Text att använda:

Under avtalstiden ska leverantören kunna offerera (OEM, Original Equipment Manufacturer ) restaurerade/återbrukade tonerkassetter och ange till vilka modeller dessa kan användas.

Restaurerade tonerkassetter innebär tonerkassetter som är rengjorda, påfyllda med tonerpulver och med eventuellt skadade eller utnötta delar utbytta.

Förslag till bevis:
Leverantören ska i sitt anbud lämna en kortfattad beskrivning över hur de avser att uppfylla villkoret under kontraktsperioden.

Förslag till uppföljning:
Följ upp att restaurerade tonerkassetter offereras under avtalstiden. Begär in dokumentation som visar att den restaurerade tonerkassetten fungerar i den angivna modellen.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som kan lämna viss garanti vid leveranstillfället

Skriftlig försäkran att de levererade produkterna omfattas av angiven garanti

Text att använda:

Leverantören ska lämna en garanti på minst två (2) år som börjar gälla vid produktleveransen. Garantin innebär att produkterna fortsätter att vara i enlighet med specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad. Garantin omfattar reparation eller utbyte och innefattar ett serviceavtal med möjlighet till kostnadsfri upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Även defekta batterier omfattas av garantin.

Förslag till bevis:
Uppvisa en skriftlig försäkran som anger att de levererade produkterna omfattas av garanti i enlighet med kontraktets specifikationer och servicekrav.

Förslag till uppföljning:
Utvärdera utförd service (om sådan har nyttjats) och kontrollera om ersatta komponenter motsvarar kraven i kontraktet.

Tilldelningskriterier

Anbudsgivaren tilldelas poäng för längd i garanti- och serviceavtal

Skriftlig försäkran om angivet garanti- och serviceavtal

Text att använda:

Poäng tilldelas för varje extra år av garanti- och serviceavtal som erbjuds utöver minimikravet i den tekniska specifikationen. Maximal poäng tilldelas för 4 år eller mer.

Poäng tilldelas enligt följande:

• + 4 år eller mer: X poäng. (X specificeras av den upphandlande myndigheten)
• + 3 år: 0,75*X poäng
• + 2 år: 0,5*X poäng
• + 1 år: 0,25*X poäng

Uppvisa en skriftlig försäkran som anger i hur många år åtagandets garanti- och serviceavtalet gäller.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla reservdelar med garantitid om minst 5 år

Garantiåtagande

Text att använda:

Leverantören ska garantera att det kommer att finnas tillgång till reservdelar under minst fem (5) år efter produktleveransen. Som minimum ska följande reservdelar finnas:

• Datorer (gäller ej bärbara två-i-ett-datorer och datorplattor):
• Hårddisk/SSD-minne
• Minne
• Uppladdningsbart batteri
• Bildskärmsenhet och LCD-bakgrundsbelysning
• Tangentbord och styrplatta

Bildskärmar:

• Bildskärmsenhet och bildskärmsbakgrundsbelysning
• Kretskort för strömförsörjning och manövrering
• Stativ (förutom stativ som är integrerade med höljet)

Avancerad nivå

Motsvarande kriterier finns för basnivå (gäller istället för 3 år och för färre reservdelar).

Motiv: Syftet med detta kriterium är att se till att fel som är möjliga att reparera, huvudsakligen fel orsakade av defekta utbytbara komponenter, leder till längre livslängd för produkterna.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng för de ekonomiskt mest konkurrenskraftiga anbuden

Prislista för originalreservdelar eller kompatibla reservdelar där även arbetskostnaden för byten ska inkluderas.

Text att använda:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en prislista för, åtminstone, följande komponenter:

(Här ska listan med reservdelar läggas in, som åtminstone ska omfatta de komponenter som finns i listan ovan).

För komponenterna som listas ovan ska riktpriser för arbetskostnaden för bytet, när det utförs av anbudsgivarens behöriga tjänsteleverantörer, tillhandahållas. Poäng ska tilldelas de ekonomiskt mest konkurrenskraftiga anbuden.

Ytterligare komponenter bör läggas till i listan om de anses viktiga för prisjämförelsen.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en prislista för originalreservdelar eller kompatibla reservdelar där även arbetskostnaden för bytena anges. Listan ska innefatta uppladdningsbara batterier (om detta är tillämpligt).

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten

Kortfattad beskrivning över hur leverantören avser att uppfylla villkoret under kontraktsperioden

Text att använda:

Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänta dokumenthanteringsprodukter. Tjänsten ska omfatta:

• Insamling
• Konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av produkterna
• Säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten)
• Funktionstester, service och uppgradering
• Säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt
• Säkerställande av att kasserade dokumenthanteringsprodukter återvinns

Förslag till bevis:
Leverantören ska i sitt anbud lämna en kortfattad beskrivning över hur de avser att uppfylla villkoret under kontraktsperioden.

Förslag till uppföljning:

• Begär in skriftlig redogörelse enligt ovan
• Kontroll av hur leverantören sköter konfidentiell hantering och säker datahantering. Detta kan exempelvis göras genom att efterfråga ett ISO 27001-certifikat eller annan dokumentation som styrker att företaget hanterar utrustningen på ett säkert sätt
• Kontroll av avidentifiering kan göras genom att se om alla typer av märkningar har plockats bort från enheterna så att de inte kan spåras tillbaka till tidigare användare
• Raderingscertifikat, det vill säga intyg om att data på informationsbärare som hårddiskar och backupband har raderats eller destruerats, ska finnas på serienummernivå
• Uppvisa giltigt intyg att leverantören är ansluten till ett godkänt insamlingssystem för elektronik exempelvis El-Kretsen för elektronik och batterier

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänt IT-utrustning

Skriftlig redogörelse för hur anbudsgivaren sköter konfidentiell hantering och säker datahantering

Text att använda:

Vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten ska leverantören tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för uttjänt IT-utrustning som minst omfattar följande:

• insamling konfidentiell hantering inklusive avidentifiering av utrustningen
• säker dataradering (om detta inte utförs internt av den upphandlande myndigheten)
• funktionstester, service och uppgradering
• säkerställande av att utrustningen återanvänds i så stor grad som möjligt
• säkerställande av att kasserad utrustning återvinns

På begäran av den upphandlande myndigheten ska leverantören skriftligen redogöra för hur villkoret efterlevs och ska kunna styrka lämnade uppgifter.

Begär in skriftlig redogörelse enligt ovan. Kontroll av hur anbudsgivaren sköter konfidentiell hantering och säker datahantering kan exempelvis göras genom att efterfråga ett ISO 27001-certifikat eller annan dokumentation som styrker att företaget hanterar utrustningen på ett säkert sätt.

Kontroll av avidentifiering kan göras genom att se om alla typer av märkningar har plockats bort från enheterna så att de inte kan spåras tillbaka till tidigare användare. Raderingscertifikat, det vill säga intyg om att data på informationsbärare som hårddiskar och backupband har raderats eller destruerats, ska finnas på serienummernivå.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren ska kunna rapportera om fabrikat, testresultat och koldioxidbesparing vid tidpunkt som bestäms av upphandlande myndighet

Rapport enligt instruktioner i upphandlingsdokument

Text att använda:

Leverantören ska vid tidpunkt som bestäms av den upphandlande myndigheten rapportera följande:

• Fabrikat, modell, serienummer och utrangeringsdatum för de enheter som skickats in
• Testresultat under förberedelse för återanvändning
• Hur stor del av den insamlade utrustningen som har återanvänts, återvunnits eller kasserats
• Koldioxidbesparingar för de enheter som går till återanvändning
• Ekonomisk ersättning till den upphandlande myndigheten

Förslag på hur uppföljning under kontraktstiden kan genomföras: Begär in rapportering enligt ovan.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng vid tillämpning av spårningssystem för varje utrustningsenhet

Detaljerad information om det spårningssystem som används

Text att använda:

Poäng ska tilldelas anbudsgivare som använder ett spårningssystem med en unik identifierare för varje utrustningsenhet som ingår i den upphandlande myndighetens förteckning över utrustning. Genom systemet ska det gå att se proportionen mellan de enheter som har återanvänts och de som har återvunnits, och om de finns kvar inom EU eller har lämnat EU.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla detaljerad information om det spårningssystem som används.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste kunna tillhandahålla nedtecknade beskrivningar för sin tillämpning av bästa tillgängliga teknik för avfallsminimering

Bevis för att leverantören använt erbjudet förfarande för avfallsminimering

Text att använda:

The tenderer must have written procedures describing best practices for preventing the generation of food waste. These best practices include [to be selected]:

• Establishing an accurate stock inventory and ordering system to avoid over-ordering and spoilage of stock
• Developing a food waste inventory: this means surveying all processes to identify types and sources of on-site waste generation including liquid food waste (e.g. beverages)
• Conducting measurement of food waste amounts on continuous or period basis
• Operating a back-to-front (first-in first-out) policy for the storage of food products and checking periodically the date of expiry
• Directly using food near its date of expiry (flexible meal planning)
• Ensuring that the food is stored under the proper conditions
• Avoiding over-trimming of bulk meat, fish or whole vegetables or reusing the over-trimmings
• Performing long-term analysis of meals sold in order to adapt food orders (to weekday, season, and external factors such as holidays or major events) and analysis on the use of leftover food or food that is approaching its use-by date
• Developing strategies against overproduction of meals (e.g. freezing)
• Efficient ordering and storage: order perishable products frequently in the quantities required
• Storing perishable products in appropriate conditions (e.g. correctly adjusted refrigeration units)
• Preventing preparation losses and training employees
• Cooling down food quickly to avoid growth of microorganism
• Not preparing meals for presentation purposes only (use photographs instead)
• Adjusting the meal portions and accommodating the quantities to the customers or providing more than one-size portions
• Selecting packaging (taking into account aspects such as the format, protection, preservation, serving portions, etc.) that minimises the generation of food waste
• Using doggy bags and/or internal routines for staff to eat food not sold as well as to prepare the safe redistribution of surplus food if/where applicable
• Not requiring the full range of menu options to be available from the start to the end of the service
• Sensitising customers to food waste and the causes of food waste (e.g. using posters)
• Increasing customer acceptance of sustainability measures through communication

Implementing a system that allows customers to give feedback on food portions and the quality of prepared meals (e.g. survey the reasons for plate waste using feedback sheets) and subsequently implementing appropriate actions.

The tenderer must communicate to the guests the key parts of the food waste prevention policy.

Verification:
The tenderer must provide evidence in the form of standard operating procedures for purchasing, storage, cooking, menu planning and serving. The evidence must be completed by a description of channels through which the food waste prevention policy will be communicated to the guests.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste implementera en plan för avfallsminimering enligt angivet direktiv

Leverantören måste tillhandahålla en plan för avfallsminimering

Text att använda:

The tenderer must implement a plan for reducing the generation of waste in accordance with the waste hierarchy of Waste Framework Directive 2008/98/EC. The plan must at least include:

• Developing a waste inventory: this means surveying all areas and processes to identify types and sources of on-site waste generation
• Reducing waste in the procurement of food, beverages, disposable and consumable goods [to be selected}.

This means:

• Ordering non-perishable products in bulk, when possible and environmentally relevant
• Selecting the appropriate packaging to reduce packaging waste (format, protection, preservation, serving portions, etc.)
  
• Selecting recyclable packaging where possible (fattas det ett komma här för att det ska bli lätt att förstå, eller fattas någon text?) provided the packaging guarantees for food safety and hygiene. Recyclable packaging includes compostable packaging, (fattas det text här eller ska det vara punkt/slut istället för kommatecken?)
  
• Returning packaging for reuse when possible. Reducing waste in the catering (to be selected)

This means:

• Avoiding items with unnecessary or excessive secondary packaging according to the needs of the catering service
  
• Putting condiments and food servings in refillable containers, where food waste prevention,
  food hygiene, consumer safety and public health considerations allow their use.
  
• Identifying reuse possibilities
  
• Returning packaging for reuse when possible and environmentally relevant

The tenderer must supply the waste prevention plan. The tender must supply a list of disposable and non-disposable items that will be used in the execution of the contract. The tenderer must provide information about the material the disposable items are made of, indicating specifically if the items are recyclable or compostable in accordance with EN13432.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tillhandahåller poäng vid uppvisande av kompetens för olika aktiviteter

Bevis i form av dokumenterade kunderfarenheter

Text att använda:

The tenderers must have relevant expertise and experience in each of the following areas for which they would be responsible under the contract (select where relevant to the specific contract):

• The planning of menus, observing the increasing consumption of plant-based food when appropriate
• The prevention of food waste
• The safe redistribution of surplus food if/where applicable
• The prevention of other waste, how to be sorted out and disposed
• The measurement of the environmental indicators proposed in TS8 of catering services, including at least the amount of plant-based food, food waste generated in several points of the chain value, other waste generation by waste stream, energy consumption, water consumption and fuel consumption if applicable
• Water and energy savings in equipment and operation and maintenance of the equipment (for the staff responsible for this)
• The appropriate dosage and handling of cleaning products and cleaning procedures
• Waste management, including hazardous waste, monitoring and traceability documentation
• Environmentally-conscious driving on a regular basis to increase fuel efficiency for the staff involved in food delivery
• Staff training on environmental aspects that are to be annually renewed/reviewed policies and supporting management systems to minimise food waste and other waste, maximise the redistribution of surplus food as/where appropriate and where safe to do so, maximise the reuse or recycling of packaging and/or other waste and ensure their safe disposal

Verification:
Evidence in the form of information and references (such as documented feedback from customers) related to the relevant contracts in the previous 5 years in which the above elements have been carried out. This must be supported by records of training activities.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren måste regelbundet redovisa hanteringen av mängden matsvinn

Leverantörsförsäkran

Text att använda:

Hanteringen av, samt mängden svinn som uppkommer vid måltidsservering ska regelbundet redovisas av leverantören i enlighet med rutiner för kvantifiering samt vägning av matsvinnet anvisade av den upphandlande organisationen.

Leverantörsförsäkran som säkerställer att tjänsten utförs enligt angivet kriterium i upphandlingsdokumentet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som ska kunna materialåtervinnas i sin helhet

Text att använda:

Produkten ska vara designad för att kunna materialåtervinnas i sin helhet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter tillverkad av vissa typer av plaster samt andra tillsatsmedel

Förpackningsspecifikation som styrker angivna ingående material

Text att använda:

För primära plastförpackningar, förslutningar och etiketter gäller följande: Primärförpackningen samt förslutningen ska vara tillverkad av en av följande plaster:

• Polyeten (PE)
• Polypropen (PP)
• Polyetentereftalat (PET)

Etiketten ska inte vara tillverkad av PS (polystyren) eller halogenerade plaster. Metalldelar ska inte ingå i förpackningen, förslutningen eller etiketten. Primärförpackningar ska vara vita eller ofärgade. Förslutningar ska inte vara svarta. Fyllmedel (såsom CaCO3) får inte tillföras PE- och PP-förpackningar och förslutningar i en halt så att plastens densitet överskrider 0,995 g/cm3.

Förslag till bevis:
Förpackningsspecifikation (inklusive flaska/burk, etiketter och förslutning) som visar:

• Vilka material som används i förpackning och förslutning
• Förpackningens och förslutningens färg
• En beräkning som visar att densitetsmåttet inte överskrids

Annat bevis som visar att kravet uppfylls.

Förslag till uppföljning:
Kontrollera att angivna material i förpacknings-specifikationen är i enlighet med kravet. Kontrollera i förpackningsspecifikation vilka färger som använts i förpackning respektive förslutning för att säkerställa att det överensstämmer med kravet. Kontrollera eventuella beräkningar av ingående fyllmedel så att angiven densitetsgräns inte överskrids.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som endast består av en plasttyp

Innehållsdeklaration

Text att använda:

Produkten ska bestå av endast PE.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter som ska kunna samlas in i befintligt fungerande insamlingssystem

Dokument som bekräftar insamling i befintligt fungerande insamlingssystem

Text att använda:

Produkten ska kunna samlas in i befintligt fungerande insamlingssystem och klassas som återvinningsbara enligt SS-EN13430:2004.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla produkter, som om ett visst material används, ska ombesörja återtag

Bevis att leverantören tillhandahåller system för återinsamling av materialet

Text att använda:

Om sträckfilm används ska leverantör/tillverkare ombesörja återtag av uttjänt sträckfilm och tillse att den går till återvinning för tillverkning av ny produkt.

Sträckfilm runt pall är attraktivt ur återvinnings-synpunkt. Önskvärt att leverantören tillhandahåller system för återinsamling av materialet genom t.ex. tillhandahålla emballage att samla in sträckfilmen i.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna visa en viss mängd av återvunnet material

Tredjepartscertifiering av en viss mängd återvunnet material

Text att använda:

Produkter av polyesterfibrer som ska användas för fullgörandet av kontraktet måste vara tillverkade med minst 20 % återvunnet innehåll.

Anbudsgivaren ska vid tilldelning av kontraktet visa att produktionslinjen eller produktionslinjerna för fiberprodukten har anpassats för produktion i enlighet med minimikravet på återvunnet innehåll.

Tredjepartscertifiering av det återvunna innehållet och dess spårbarhet ska tillhandahållas för produktionslinjerna för de produkter som ska levereras och för återvinningsprodukten som används som råvara. ISO 14021, ISO 9001 eller motsvarande standarder kan användas. Verifieringen ska tillhandahålla information i enlighet med del 4.4 i EN 15343.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas extra poäng för varje ökning av innehållet återvunnen råvara

Tredjepartscertifiering av det återvunna innehållet och dess spårbarhet

Text att använda:

Poäng ska tilldelas för polyester- och/eller nylonfiberprodukter som ska användas för fullgörandet av kontraktet för varje ökning om ytterligare 10 % utöver minimikravet på 20 % återvunnet innehåll bestående av avfall före och/eller efter konsumentledet.

Anbudsgivaren ska vid tilldelning av kontraktet visa att produktionslinjen eller produktionslinjerna för fiberprodukten har anpassats för produktion i enlighet med minimikravet på återvunnet innehåll.

Tredjepartscertifiering av det återvunna innehållet och dess spårbarhet måste tillhandahållas för produktionslinjerna för de produkter som ska levereras och för återvinningsprodukten som används som råvara. ISO 14021, ISO 9001 eller motsvarande standarder kan användas. Verifieringen måste tillhandahålla information i enlighet med delarna 4.4 och 6 i EN 15343.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng för lätt demonterade produkter och en frivillig återlämningstjänst

Bevis på anvisningar om demontering och tillhandahållande av återlämningstjänst

Text att använda:

Poäng ska tilldelas till anbudsgivare som kan uppvisa:

• Att utformningen av den färdiga textilprodukten underlättar separering av polyestertyg i slutet av produktens användbara livslängd, och
• Att det tillhandahålls en frivillig återlämningstjänst för textilprodukten, som innebär att den upphandlande myndigheten kan återlämna polyestertyg för återvinning eller återanvändning

Anbudsgivaren måste vid tilldelning av kontraktet:

• Tillhandahålla närmare information om de åtgärder och funktioner i utformningen som möjliggör en enkel separering av tyget för återvinning, och/eller
• Tillhandahålla närmare information om återlämningssystemet och ett skriftligt åtagande som sträcker sig tillräckligt långt fram i tiden för att omfatta slutet på produkternas användbara livslängd

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla möbler med viss mängd metaller som kan återvinnas

Intyg från möbeltillverkaren och deklaration från smältverk

Text att använda:

50 viktprocent av aluminium och 20 viktprocent av andra metaller ska vara återvunnen metall. Alternativt ska det smältverk som levererar aluminium/metall använda minst 50 % återvunnen aluminium och 20 % återvunnen metall per år i produktionen.

Intyg från möbeltillverkaren, intyg 5: Deklaration från smältverket.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla möbler en viss mängd bestå av plaster från (svårförståelig mening. Ska det stå "...möbler där en viss mängd består av..."?) pre- eller postkonsument återvunnet material

Deklaration som visar att råvaran är återvunnen och anger andelen återvunnet plastmaterial

Text att använda:

För plasttyperna polypropen (PP), polyeten (PE) och polyetentereftalat (PET) ska minst 50 % av plasten bestå av pre- eller postkonsument återvunnet material. För andra plasttyper ska minst 30 % av plasten bestå av pre- eller postkonsument material.

Återvunnen plast får inte innehålla halogenerade flamskyddsmedel. Föroreningar upp till 100 ppm tillåts dock.

Deklaration från plastleverantören som visar att råvaran är återvunnen och anger andelen återvunnet plastmaterial.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng i den grad borttagande av eventuella logotyper och märken kan göras

Bevis på instruktioner för att kunna ta bort eventuella logotyper och märken

Text att använda:

Klädesplagg måste vara utformade så att eventuella logotyper eller tydligt identifierande märken enkelt kan tas bort eller tryckas över utan att plagget skadas.

Anbudsgivaren måste vid leverans av varorna tillhandahålla tydliga och lättbegripliga instruktioner avsedda för återanvändningsföretag om hur man tar bort eller trycker över logotyper eller andra märken.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska tillhandahålla instruktioner för demontering och reparation

Sprängskiss över produkten som visar de delar som går att ta bort och byta ut

Text att använda:

Anbudsgivaren ska tillhandahålla tydliga instruktioner för demontering och reparation (till exempel i pappersform, elektronisk form eller via en video) för att möjliggöra icke-förstörande demontering av möbeln i syfte att byta ut komponentdelar eller komponentmaterial. Instruktionerna ska tillhandahållas i fysisk form tillsammans med produkten och/eller i elektronisk form på tillverkarens webbplats. Demontering och utbyte ska gå att utföra med vanliga och enkla manuella verktyg och utan särskilda förkunskaper.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en manual med en sprängskiss över produkten som visar de delar som går att ta bort och byta ut. Manualen ska även ange vilka verktyg som behövs för arbetet.

Möbler som har tilldelats EU-miljömärket för möbler, i enlighet med kommissionens beslut (EU) 2016/1332, eller annan relevant miljömärkning av typ I (enligt ISO 14024) som direkt uppfyller de angivna kraven, eller använder likvärdiga metoder, ska bedömas uppfylla kriteriet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna visa på en viss hållbarhet efter en viss omfattning av användning

Analysrapporter som visar att tyget uppfyller kraven avseende användningsområde

Text att använda:

Möbeltextilier, d.v.s. textilier för sittmöbler, ska ha en hållbarhet som ger brott på högst 2 trådar efter minst 20 000 cykler av textilier för privat bruk, och efter minst 40 000 cykler av textilier för offentligt bruk.

Kraven ska dokumenteras med analysrapporter som visar att tyget uppfyller kraven avseende användningsområde enligt Svanens bilaga. Svanen har för sittmöbler även krav gällande noppning, dimensionsändring och färghärdighet.

Kvalificeringskrav

Anbudsgivare måste kunna redogöra för de resurser, dokumenterade förfaranden och ledningssystem de har till sitt förfogande

Anbudsgivare måste bekräfta att de har de system och resurser som krävs

Text att använda:

Anbudsgivare måste kunna redogöra för de resurser, den expertis, de dokumenterade förfaranden och de ledningssystem som de har till sitt förfogande för att hantera följande aspekter av tjänsterna som ska tillhandahållas (väljs utifrån vad som är lämpligt för anbudet):

För tjänster som rör återlämning (vid livscykelns slut):

• Införande och användning av resurshanteringssystem och infrastruktur som möjliggör sortering i olika avfallsströmmar, förvaring, samt försäljning av specifika textilprodukter och tyger, i syfte att maximera textiliernas återanvändning och återvinning.

Rådgivning kring utformning till upphandlande myndigheter för att underlätta återanvändning och återvinning. Utbildning av medarbetare på upphandlande myndigheter om hur man sorterar textilier i slutet av deras användbara livslängd.

Anbudsgivare måste bekräfta att de har de system och resurser som krävs. Dessutom ska relevanta exempel från tidigare kontrakt sammanställas.

Anbudsgivare måste även beskriva de interna resurser och ledningssystem och den interna infrastruktur som kommer att användas för att tillhandahålla tjänsterna och säkerställa att kraven efterlevs.

När det bedöms nödvändigt förbehåller sig den upphandlande myndigheten rätten att utföra besök.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhanda hålla möbler där metaller ska kunna separeras

Beskrivning av hur metallen kan separeras från övriga material

Text att använda:

Metallen i produkten ska kunna separeras från övriga material (omfattar inte ytbehandling) utan användning av specialverktyg.

Beskrivning av hur metallen kan separeras från övriga material.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren ska tilldelas poäng om de kan erbjuda särskilt höga återanvändningsnivåer

Information om hur den högre satta återanvändningsnivån ska uppnås

Text att använda:

Poäng ska tilldelas anbudsgivare som erbjuder högre återanvändningsnivåer är de som anges i den tekniska specifikationen.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla detaljerad information om hur den högre satta återanvändningsnivån ska uppnås.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska lämna viss garanti från det datum då produkten levereras

Skriftlig försäkran som detaljerat beskriver den garantiperiod som erbjuds

Text att använda:

Anbudsgivaren ska lämna minst fem års garanti från det datum då produkten levereras. Garantin ska omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Garantin ska säkerställa att varorna fortsätter att följa specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad.

Anbudsgivaren ska garantera att reservdelar, eller element med likvärdig funktion, finns tillgängliga under minst fem år från det datum då möbeln levereras. Kontaktinformation som ska användas för att beställa reservdelar ska tillhandahållas.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en skriftlig försäkran som detaljerat beskriver den garantiperiod som erbjuds och som anger att garantin omfattar varornas efterlevnad av specifikationerna i kontraktet, vilket innefattar all angiven användning.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en försäkran som anger att kompatibla reservdelar kommer att finnas tillgängliga för den upphandlande myndigheten, antingen direkt eller via en tjänsteleverantör.

Möbler som har tilldelats EU-miljömärket för möbler, i enlighet med kommissionens beslut (EU) 2016/1332 eller annan relevant miljömärkning av typ I (enligt ISO 14024) som direkt uppfyller de angivna kraven, eller använder likvärdiga metoder, ska bedömas uppfylla kriteriet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska lämna en viss garanti från det datum då produkten levereras

Skriftlig försäkran rörande åtagande om garanti

Text att använda:

Anbudsgivaren ska lämna minst tre års garanti (längre för mer värdefulla produkter) från att omfatta reparation eller utbyte och innefatta ett serviceavtal med möjlighet till upphämtning och återlämning eller reparation på plats. Garantin ska säkerställa att varorna fortsätter att följa specifikationerna i kontraktet, utan extra kostnad.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en skriftlig försäkran rörande ovan nämnda garantier. Anbudsgivaren ska lämna en kopia av garantiavtalet. Dessutom ska anbudsgivaren tillhandahålla en försäkran att varorna, enligt garantin, ska fortsätta att följa specifikationerna i kontraktet.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivaren tilldelas poäng för varje extra år som garanti- och serviceavtal erbjuds

Skriftlig försäkran som beskriver den garantiperiod som erbjuds

Text att använda:

Maximalt X extrapoäng ska tilldelas för varje extra år av garanti- och serviceavtal som erbjuds utöver minimikravet i den tekniska specifikationen (se den tekniska specifikationen ovan), enligt följande:

Minst fyra års extra garanti: X poäng.

• Tre års extra garanti: 0,75X poäng
• Två års extra garanti: 0,5X poäng
• Ett års extra garanti: 0,25X poäng

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en skriftlig försäkran som detaljerat beskriver den garantiperiod som erbjuds och som anger att garantin omfattar varornas efterlevnad av specifikationerna i kontraktet, vilket innefattar all angiven användning.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla skötselmärkning

Exempel på skötselmärkning

Text att använda:

Skötselmärkningen måste uppmuntra till tvätt vid låga temperaturer, om möjligt vid 30 °C eller lägre, och användning av tvättmaskinens lågenergiprogram, förutsatt att det inte finns tekniska skäl som förhindrar detta (till exempel kopplat till hygien, säkerhet eller nedsmutsning).

Anbudsgivaren måste tillhandahålla exempel på skötselmärkningar och övriga instruktioner till användaren och, när det är aktuellt, information om varför textilierna bör tvättas vid högre temperaturer än 30 °C.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste tillhandahålla reservdelar delar och tillbehör som ingår i de produkter som ska levereras

Skriftligt åtagande som en del av produktgarantin

Text att använda:

Den vinnande anbudsgivaren måste tillhandahålla reservdelar för alla delar och tillbehör (till exempel blixtlås, knappar och knäppen) som ingår i de produkter som ska levereras. Dessa reservdelar ska finnas tillgängliga i minst två år efter produktleveransen eller under den tid som leveranskontraktet varar (beroende på vad som inträffar senast). En prislista med riktpriser för dessa delar och tillbehör måste också tillhandahållas.

Anbudsgivaren ska vid tilldelning av kontraktet tillhandahålla ett skriftligt åtagande att uppfylla kravet som en del av produktgarantin, samt lämna en prislista med riktpriser för de aktuella delarna.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska tillse en ökad livslängd genom att tillhandahålla underhålls- och reparationstjänster

Dokumenterade bevis från underhållsanläggningar

Text att använda:

Anbudsgivaren för textiltjänster ska, som en del av resurshanteringsplanen, öka den användbara livslängden för arbetskläder och inredningstextilier genom att tillhandahålla fortlöpande underhålls- och reparationstjänster. Som minimum ska dessa tjänster innefatta (utifrån vad som är relevant för textilierna i fråga):

• Utförande av enklare reparationer, däribland reparation av trasiga sömmar och andra sömnadsarbeten, byte av trasiga/försvunna delar och lagning/byte av blixtlås och knäppen
• Byte av tygstycken på arbetskläder
• Ombehandling och impregnering av funktionella beläggningar

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en detaljerad specifikation av de underhållstjänster som erbjuds. Specifikationen ska, när så är lämpligt, innehålla dokumenterade bevis från de underhållsanläggningar som anbudsgivaren driver själv eller anlitar på underentreprenad.

Tilldelningskriterium

Anbudsgivare får poäng för den grad av resurser de har till sitt förfogande för leverans av textiltjänster

Skriftlig bekräftelse att angivna resurser använts

Text att använda:

Anbudsgivare måste kunna redogöra för de resurser, den expertis, de dokumenterade förfaranden och de ledningssystem som de har till sitt förfogande för att hantera följande aspekter av tjänsterna som ska tillhandahållas (väljs utifrån vad som är lämpligt för anbudet):

För tjänster som rör underhåll:

• Införande och användning av resurshanteringssystem för textillager. Genom denna typ av system kan information och återkoppling från slutanvändarna om textiliernas skick och förmodade livslängd fortlöpande samlas in. Systemen ska användas aktivt för att identifiera hur ofta tyger och klädesplagg går sönder och vilka orsakerna är.

Administration av tjänster för att reparera och vårda klädesplagg och tyger i syfte att maximera deras livslängd.

Anbudsgivare måste bekräfta att de har de system och resurser som krävs. Dessutom ska relevanta exempel från tidigare kontrakt sammanställas.

Anbudsgivare måste även beskriva de interna resurser och ledningssystem och den interna infrastruktur som kommer att användas för att tillhandahålla tjänsterna och säkerställa att kraven efterlevs.

När det bedöms nödvändigt förbehåller sig den upphandlande myndigheten rätten att utföra besök och inspektioner på plats, alternativ begära inspektioner av tredje part, för att kontrollera anbudsgivarens förmåga att utföra arbetet.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla en bruksanvisning innehållande material, montering och underhåll

Bruksanvisning

Text att använda:

Bruksanvisningen ska innehålla:

• Anvisningar för rengöring och underhåll av produkten med specifika instruktioner för de olika materialen
• En illustrerad monteringsanvisning, om möbeln eller inredningen har en monterbar konstruktion
• Information om vilka material som ingår i möbeln och hur dessa kan återvinnas eller på annat sätt hanteras miljöriktigt
• För armaturer: En rekommendation om att använda Svanenmärkta lågenergilampor eller andra lågenergilampor med lågt kvicksilverinnehåll i armaturen

Bruksanvisning

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna tillhandahålla möbler med viss permanent märkning

Möbelfaktaintyg eller leverantörsintyg

Text att använda:

Plastdelar över 50 g ska vara permanent märkta med plasttyp enligt ISO 11469 eller annan likvärdig standard (exempelvis ISO 1043).

Undantag: Plastdelar där leverantören kan visa att det är tekniskt omöjligt att märka, exempelvis på grund av utrymmesskäl eller produktionsmetod, såsom strängsprutade detaljer.

Certifieringssystem som uppfyller kravet, till exempel licens enligt Svanens kriterier för möbler och inredningar eller Möbelfaktaintyg eller leverantörsintyg, till exempel Möbelfaktas kravspecifikation.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren ska kunna visa på tillgång till reservdelar under en viss tidsperiod

Möbelfaktaintyg eller leverantörsintyg

Text att använda:

Reservdelar ska finnas tillgängliga under minst 5 år efter märkt produktionstid/datum.

Med reservdelar avses funktionsrelaterade komponenter som vid skada eller annat fel gör produkten helt eller delvis obrukbar, till exempel gångjärn, gasfjädrar, elektriska manöversystem och lådsystem.

Möbelfaktaintyg eller leverantörsintyg, till exempel Möbelfaktas kravspecifikation.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska kunna renovera möbler i enlighet med specificerade krav

Information om alla renoveringsåtgärder som ska utföras

Text att använda:

Anbudsgivaren ska renovera möblerna som tillhandahålls av den upphandlande myndigheten i enlighet med de specificerade kraven. Beroende på möbeltypen som ska renoveras och de befintliga möblernas skick ska den upphandlande myndigheten i största möjliga grad specificera vilka åtgärder som ska utföras (till exempel omlackering av metalldelar, reparation och/eller ombehandling av träytor, omstoppning/-klädning, ombyggnad av skrivbord etc.).

Anbudsgivaren ska tillhandahålla detaljerad information om alla renoveringsåtgärder som ska utföras.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren måste tillhandahålla ett återlämningssystem alternativt ett formellt avtal med ett externt återlämningsprogram

Beskrivning av det föreslagna systemet

Text att använda:

Anbudsgivaren måste, som en del av resurshanteringssystemet, tillhandahålla ett återlämningssystem, alternativt ha ett formellt avtal med ett externt återlämningsprogram, för de textilier som levereras inom ramen för kontraktet.

Återlämningssystemet ska innehålla följande delar:

• Insamlingsanordningar utplacerade i den upphandlande myndighetens egna lokaler för att (när så är lämpligt) underlätta sorteringen och klassificeringen av textilier
• Utbildning och informationsmaterial som ser till att den offentliga myndighetens personal får en god förståelse av hur systemet ska användas
• Sortering efter insamling för att maximera det värde som uppnås genom återanvändning eller återvinning. Denna sortering ska, som minimum, innefatta uppdelning baserat på fibertyp, färg och plaggens skick

Anbudsgivaren ska ange vilka slutmarknader som kan vara sannolika för de återvunna textilierna.

Anbudsgivaren måste tillhandahålla en beskrivning av det föreslagna systemet. Beskrivningen ska, när det är relevant, innehålla dokumentation av de system som används efter insamling, inklusive specifikationer för sorteringslinjerna och fotobevis på plats.

Kontraktsvillkor

Anbudsgivaren måste rapportera hur dess återlämningssystem fungerar och vilka resultat som uppnåtts

Text att använda:

Anbudsgivaren måste rapportera hur dess återlämningssystem fungerar och vilka resultat som uppnås, i enlighet med följande krav:

• Undersökningar ska utföras bland personalen som arbetar i den upphandlande myndighetens lokaler för att fastställa hur pass enkelt det har varit att använda insamlings-/sorteringssystemen. Dessa undersökningar ska utföras under de första sex månader som systemet är i drift och resultaten ska användas för att identifiera/genomföra eventuella förbättringsåtgärder
• Andelen av de insamlade textilierna som har återanvänts eller återvunnits, sett till vikt, ska fastställas och registreras årligen

Detsamma gäller det tillhörande värde per kg textilier som har erhållits från de slutmarknader som textilierna har skickats till.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en kortfattad sammanfattning av resultaten från personalundersökningarna och av de potentiella förbättringsåtgärder som har identifierats. Likaså ska en årlig rapport som specificerar textiliernas slutdestination och det erhållna värdet från varje slutmarknad tillhandahållas.

Teknisk specifikation

Anbudsgivaren ska samla in möblerna direkt från en plats som specificeras av den upphandlande myndigheten

Information om hur insamlingen av möblerna ska gå till

Text att använda:

Anbudsgivaren ska samla in möblerna direkt från en plats som specificeras av den upphandlande myndigheten och tillhandahålla en återanvändnings- och återvinningstjänst för möbler som har nått slutet på sin användbara livslängd.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla en beskrivning av hur möblernas livslängd ska förlängas genom att de förbereds för återanvändning.

Möbler eller möbeldelar som inte går att återanvända ska demonteras till olika materialströmmar, som minimum plast, metall, textilier och trä, innan de skickas vidare till olika återvinningsanläggningar. Eventuella resterande material ska skickas till anläggningar för energiåtervinning, när sådana finns att tillgå på regional nivå.

Alla återvinningsanläggningar ska ha tillstånd för sin verksamhet i enlighet med artikel 23 i direktiv 2008/98/EG.

Anbudsgivaren ska tillhandahålla detaljerad information om hur insamlingen av möblerna ska gå till, liksom om de metoder som ska användas för återanvändning och återvinning. I informationen ska ingå detaljerade uppgifter om alla parter som är involverade i återanvändningen och återvinningen av möblerna.